Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz im Vorstandssekretariat in Vollzeit (w/m/d)

Was wir Ihnen bieten:

• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Einen sicheren Arbeitsplatz in unserer Genossenschaft
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)

Das können Sie bewegen:

• Organisation des Sekretariats (inklusive Koordination und Überprüfung der Vorgänge)
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Planung, Organisation und Überwachung von Terminen
• Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation und Betreuung von Gremiensitzungen und Meetings
• Planung und Vorbereitung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen
• Reiseorganisation im In- und Ausland
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
• Unterstützung im Rahmen von Projekten und Abwicklung interner Kleinprojekte
• Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte

Damit überzeugen Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Erfahrung in der Unterstützung und Abwicklung von Projekten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Hohes Organisationsgeschick
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Durchsetzungsfähigkeit

Nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular oder senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an: